Меньше шума.
Больше смысла.

Папка «Разобрать» удобна ровно до того момента, когда становится единственным местом хранения. Вместо большой уборки начните с одного текущего проекта: соберите его материалы в отдельную папку и дайте файлам понятные названия.

Хорошее название отвечает на два вопроса: что внутри и к чему это относится. Для документов с несколькими версиями пригодится дата в формате год-месяц-день. Для готовых материалов — отдельная папка, чтобы не путать результат с черновиками.

Не обязательно придумывать систему для всего архива. Достаточно правила, которому легко следовать при сохранении следующего файла.

Открытые вкладки часто заменяют список дел: каждая напоминает о чём-то, к чему нужно вернуться. Но когда все напоминания видны одновременно, сложнее выбрать следующее действие.

Перед началом работы оставьте перед собой только материалы одной задачи. Остальные ссылки можно сохранить вместе с короткой пометкой: не просто «прочитать», а «найти пример для вступления» или «сравнить два варианта».

Заканчивая, запишите следующий небольшой шаг. Так возвращение к задаче начнётся с действия, а не с попытки вспомнить, на чём вы остановились.

Не каждый список требует отдельного приложения, а не каждая повторяющаяся задача — автоматизации. Сначала полезно понять, какую часть работы действительно хочется упростить.

Начните с самого небольшого решения: заметки, таблицы или короткого шаблона. Попробуйте его на реальной задаче. Если обнаружится повторяющееся неудобство, станет понятно, какую возможность добавить следующей.

Простой инструмент хорош не количеством отсутствующих функций, а тем, что помогает закончить дело. Если он справляется, его уже достаточно.